中职各班主任：

为搞好中职新生的电子学籍注册工作，请各班主任严格按照电子学籍注册的程序操作。因电子学籍是学生办理毕业证和国家资助及免学费的依据，各班主任务必认真谨慎的对待该项工作。

在学生学籍正式注册之前及各班正式上课之前，班主任须提供一个点名册（只须学生正确的姓名）到教务处，以备教师上课点名用。点名册的顺序须贵阳市户籍的生源在前，其余地区的生源在后面。教务处根据各班提供的点名册编制学号，学号一经确定将不更改，包括转专业、转班等情况。点名册上报后，学生的专业和班级都已在教务处备案，学籍异动手续（如转专业、转班、休学、复学等）都必须到教务处办理。

相关工作流程如下：

一、学会使用中职新生学籍数据录入软件。

二、中职新生报到入学时，请收集学生公安机关证明材料（户口册或身份证复印件）。

三、按公安机关的材料，将学生信息输入学籍软件，验证通过后，请学生初次核对信息，如有误，请修改到正确为止，同时上报的学籍资料的顺序必须同点名册的一致。

四、班主任将正确的数据交教务处，由教务处打印后，发给班主任让学生签字，学生须对本人签字的个人信息正确负责。班主任必须让学生本人签字，并核对学生签名是否和上报信息一致，学生和班主任签字后，上交教务处。学生不能在一个班上签字后，在未经教务处允许的情况下，到另一个班班上签字。

五、教务处收到各班返还的资料后，上报贵阳市教育局注册。

六、如学生的电子学籍还在其他中职学校，我校将无法注册该生的学籍。表现为全国中职学生管理系统上会与其他中职学校重号（身份证重号），教务处会通知重号学生到班主任处，由班主任通知学生到重号学校取消学籍。

七、在学生取消重号之前，该生暂时不能注册我校电子学籍，如无学籍将影响到该生的资助领取和免学费，也无法办理毕业证书。

八、学生取消重号学校学籍后，上报教务处，教务处上报教育局注册该生学籍。

九、学生电子照片上报的相关工作。

 

                                                                               教务处

2012年8月27日