高职辅导员：

为搞好高职新生的电子学籍注册工作，请各辅导员严格按照电子学籍注册的程序操作。因电子学籍是学生办理毕业证和国家助学金的依据，各辅导员务必认真谨慎的对待该项工作。

在学生学籍正式注册之前及各班正式上课之前，班主任须提供一个点名册（只须学生正确的姓名）到教务处，以备教师上课点名用。点名册的顺序须同招生就业处提供的名单一致。教务处根据各班提供的点名册编制学号，学号一经确定将不更改，包括转专业、转班等情况。点名册上报后，学生的专业和班级都已在教务处备案，学籍异动手续（如转专业、转班、休学、复学等）都必须到教务处办理。

相关工作流程如下：

一、高职新生报到入学时，请收集学生准考证号（准考证号是区别学生的唯一标志）。

二、等待教育部下发学生的相关信息。

三、辅导员从教育部下发的学生数据库中，根据学生准考证号查找出本班全部学生，同时上报的学籍资料的顺序必须同点名册的一致。如有信息更改，请上交公安机关证明材料，核实后请上交相关资料到招生就业处更改。

四、辅导员将本班数据交教务处，由教务处打印后，发给班主任让学生签字，学生须对本人签字的个人信息正确负责。辅导员必须让学生本人签字，并核对学生签名是否和上报信息一致，学生和辅导员签字后，上交教务处。学生不能在一个班上签字后，在未经教务处允许的情况下，到另一个班班上签字。

五、教务处收到各班返还的资料后，上报贵州省教育厅注册。

六、如学生的电子学籍还在其他高等学校，我校将无法注册该生的学籍。表现为中国高等教育学生信息网（学信网）上会与其他高校重号（身份证重号），教务处会通知重号学生名单到辅导员处，由辅导员通知学生到重号学校取消学籍。

七、在学生取消重号之前，该生暂时不能注册我校电子学籍，如无学籍该生将无法办理毕业证书。

八、学生取消重号学校学籍后，上报教务处，教务处上报教育厅注册该生学籍。

九、学生网上查询学籍的相关工作。

 

  

 

                                                                               教务处

2012年8月27日