主任：蔡怡平 分管工作：完成院党委及领导交办的其他任务和工作。联系电话：0851-4127097   

党委办公室是在院党委直接领导下的综合职能部门。起到承上启下、联系内外的作用。党委办公室要围绕学院党委的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门协调等综合作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生、服务全局，不断提高工作质量和效率。党委办公室在全院的党政工作中，具有十分重要的窗口作用、纽带作用、协调作用各参谋作用。是沟通党委与广大师生员工的重要渠道。其基本工作职责如下：

1．组织协调党委和党政联合安排的重要党务、政务、事务性工作；安排的各类会议的准备工作，协助领导组织会议决定事项的实施。

2．负责院党委的日常工作，根据院党委领导的安排，综合协调各部门、院系之间的有关事宜。
    3．认真贯彻执行学院党委的各项指示、决议。负责督查、督办各处室、各系（部）对学院党委决策、党委领导同志重要批示以及重要会议、事项、活动的贯彻落实情况，并及时掌握、研究带倾向性的问题，为党委决策提供必要的依据。
    4．负责组织起草学院党委年度工作计划、工作报告、工作总结等。协调安排党委书记和副书记的有关活动和联系基层工作。
    5．负责研究处理全院各部门向党委请示、报告的问题，提交党委审批。
    6．负责安排党委会、党委中心学习组的有关活动以及党委召开的全院性会议，办理会议通知，做好会议记录，根据需要整理会议纪要、通报，协同院办安排党政联席会议等。
    7．负责起草院党委的重要文件和党委领导的重要讲话；组织起草或审核以党委名义上报的请示、报告及对内的有关公文；
    8．负责处理上级党委和院外相关单位来文及资料，做好文件收发、登记、传阅、保管、清退、销毁、归档以及党委公文的处理工作。
    9．负责有关信息的采集、汇总和上报，编发各种党务信息。根据党委意见，组织专题调研，反映情况，提出建议，做好信息收集反馈工作。
    10．负责院党委、党委办公室印章的管理和使用以及院内党组织公章刻制的审核工作。
    11． 负责党委的信访接待工作。认真接待、受理有关党员、干部、群众的申述和来信来访工作以及“党委信箱”的管理。协同院办做好“学院书记院长接待日”工作。 并将师生的建议、意见及时向党委报告，并提出相关工作建议，为院党委的决策、指导工作提供参考服务。
    12．做好与院办的有关协调工作。
    13．做好办公室的内部建设。 负责与学院办公室统筹协调全院的国家安全工作、保密工作及稳定工作
    14．完成学院党委和院领导交办的其他工作事项。